Gestão de usuários e grupos 4D

Designer e Administrador

4D fornece aos usuários privilégios de acesso standard e certos poderes. Quando o usuário e sistema de grupos tiver sido iniciado, esses privilégios começam a funcionar.

O usuário mais poderoso é chamado Designer. Nenhum aspecto do banco de dados está fechado para o Desenhador. O Designer pode:

• aceder a todos os servidores de bases de dados sem restrições,
• criar usuários e grupos,
• atribuir privilégios de acesso a grupos,
• acessar o ambiente Design. Em ambiente monousuário, direitos de acesso de Designer são sempre usados. Em ambiente cliente/servidor, atribuir uma senha ao Designer ativa a exibição do diálogo de login de usuário 4D. Acesso ao ambiente Design é apenas leitura.

Depois do Designer, o usuário mais poderoso é o Administrador, ao qual é geralmente dada a tarefa de gerenciamento de acesso ao sistema e administração de funcionalidades.

O Administrador não pode:

• criar usuários e grupos,
• acessar ao monitor e janela de Administração 4D Server
• acessar a janela MSC para gerenciar cópias de segurança, restaurações ou servidor.

O administrador pode:

• editar o usuário Designer
• por padrão, acesso a partes protegidas do banco de dados. O Administrador não pode acessar o modo Design se for restringido. The Administrator must be part of one or more groups to have access privileges in the database. O administrador é inscrito em todo novo grupo, mas é possível remover o nome do Administrador de qualquer grupo.

Both the Designer and Administrator are available by default in all databases. In the user management dialog box, the icons of the Designer and Administrator are displayed in red and green respectively:

• Ícone Designer:
• Ícone de Administrador:

Pode renomear os usuários Designer e Administardor. Na linguagem, o ID de Designer é sempre 1 e a ID de Administrador é sempre 2.

O Designer e Administrador podem cada um criar até 16.000 grupos e 16 mil usuários.

Editor de grupos

O editor de usuários está na Barra de Ferramentas de 4D.

Adicionar e modificar usuários

Para usar o editor de usuários para criar contas de usuário, estabeleça as propriedades e atribua aos vários grupos.

Para adicionar um usuário da Barra de Ferramentas:

1. Selecione Tool Box > Users do menuDesign ou clique no botão Tool Box da barra 4D. 4D exibe o editor de usuários.

A lista de usuários exibe todos os usuários, incluindo oDesigner and the Administrator.

2. Clique no botão que está abaixo da lista de usuários. OR Right-click in the list of users and choose Add or Duplicate in the context menu.

O comando Duplicate pode ser usado para criar rapidamente vários usuários com as mesmas características.

4D adiciona um novo usuário para a lista, chamado "Novo usuárioX" como padrão.

3. Digite o nome de usuário. Esse nome será usado pelo usuário para abrir o banco de dados. Pode renomear um usuário a qualquer momento usando o comando Rename do menu contextual ou usando os atalhos Alt+clique (Windows) ou Opção+clique (macOS), ou ainda clicando duas vezes no nome que quiser mudar.

4. Para digitar uma senha para o usuário, clique o botão Edit... na área de propriedades de usuário e digite a senha daus vezes na caixa de diálogo. Pode usar até 15 caracteres alfanuméricos para a senha. O editor de senhas é sensível a maiúsculas ou minúsculas.

Users can change their password at any time according to the options in the "Security" page of the database settings, or using the CHANGE PASSWORD command.

5. Estabeleça os grupos aos quais o usuário vai pertencer com a tabela "Membro de Grupos". Pode adicionar ou remover os usuários selecionados de ou para um grupo marcando a opção correspondente na coluna Membro.

The membership of users to different groups can also be set by group on the Groups page.

Apagar um usuário

Para apagar um usuário, selecione-o e clique no botão apagar ou use o comando Delete no menu contextual.

Usuários deletados não aparecem mais no editor de Usuários. Note que as IDs de usuários deletados são retribuídas quando novas contas de usuário forem criadas.

Propriedades de usuário

• Tipo de usuário: O campo Tipo de usuário/User Kind contém "Designer", "Administrador", ou (Para todos os outros usuários) "Usuário".

• Startup Method: Name of an associated method that will be automatically executed when the user opens the database (optional). Esse método pode ser usado por exemplo para carregar as preferências de usuário.

Editor de usuários

O editor para grupos está na Barra de ferramentas de 4D.

Grupos de configuração

Pode usar o editor de grupos para estabelecer os elementos que cada grupo conter (usuários ou outros grupos) e distribuir acesso aos plug-ins.

Lembre que se um grupo for criado não pode ser apagado. Se quiser desativar um grupo, precisa remover primeiro todos seus usuários.

Para criar um gurpo:

1. Selecione Tool Box > Grupos no menu Design ou clique no botão Tool Box da barra 4D e depois no botão Grupos. 4D exibe a janela de editor de grupos. A lista de grupos apresenta todos os grupos do banco de dados.

2. Click on the button located below the list of groups.
   OR
   Right-click in the list of groups and choose the Add or Duplicate command in the context menu.

O comando Dupplicate/Duplicar pode ser usado para criar vários grupos tendo as mesmas características.

4D adiciona um novo grupo para a lista, chamado "Novo grupoX".

3. Digite o nome do novo grupo. O nome de grupo pode ter até 15 caracteres. The group name can be up to 15 characters long. You can rename a group at any time using the Rename command of the context menu, or by using the Alt+click (Windows) or Option+click (macOS) shortcuts, or by clicking twice on the name you want to change.

Colocar usuários ou grupos dentro de grupos

Pode colocar qualquer usuário ou grupo dentro de um grupo, e pode também colocar um grupo dentro de vários outros grupos. Não é obrigatório colocar um usuário em um grupo.

Para colocar um usuário ou grupo em um grupo, precisa marcar a opção "Membro" para cada usuário ou grupo na área de atribuição de membros:

Se marcar o nome de usuário, esse usuário é adicionado ao grupo. Se marcar o nome de um grupo, todos os usuários do grupo serão adicionados ao novo grupo. The affiliated user or group will then have the same access privileges as those assigned to the new group.

A colocação de grupos noutros grupos permite-lhe criar uma hierarquia de usuários. The users of a group placed in another group will have the access privileges of both groups. See "An access hierarchy scheme" below.

To remove a user or group from another group, you just need to deselect the corresponding option in the member attribution area.

Atribuição de um grupo a um plug-in ou a um servidor

You can assign a group privileges to any plug-ins installed in the database. Isto inclui todos os plug-ins 4D e de terceiros.

Distributing access to the plug-ins lets you control the use of the licenses you possess for these plug-ins. Any users that do not belong to the access group of a plug-in cannot load this plug-in.

You can also restrict the use of the 4D Client Web server and SOAP server via the plug-in access area.

The “Plug-in” area on the Groups page of the tool box lists all the plug-ins loaded by the 4D application. To give a group access to a plug-in, you simply need to check the corresponding option.

The 4D Client Web Server and 4D Client SOAP Server items lets you control the possibility of Web and SOAP (Web Services) publication for each 4D in remote mode. Essas licenças são consideradas como licenças de plug-in por 4D Server. Therefore, in the same way as for plug-ins, you can restrict the right to use these licenses to a specific group of users.

Um esquema de acesso hierárquico

The best way to ensure the security of your database and provide users with different levels of access is to use an access hierarchy scheme. Users can be assigned to appropriate groups and groups can be nested to create a hierarchy of access rights. Esta secção discute várias abordagens a esse esquema.

In this example, a user is assigned to one of three groups depending on their level of responsibility. Usuários atribuídos ao grupo Accounting são responsáveis pela entrada de dados. Users assigned to the Finances group are responsible for maintaining the data, including updating records and deleting outdated records. Users assigned to the General Management group are responsible for analyzing the data, including performing searches and printing analytical reports.

The groups are then nested so that privileges are correctly distributed to the users of each group.

• The General Management group contains only “high-level” users.

• The Finances group contains data maintenance users as well as General Management users, thus the users in General Management have the privileges of the Finances group as well.

• The Accounting group contains data entry users as well as Finances group users, so the users who belong to the Finances group and the General Management group enjoy the privileges of the Accounting group as well.

You can decide which access privileges to assign to each group based on the level of responsibility of the users it includes.

Such a hierarchical system makes it easy to remember to which group a new user should be assigned. You only have to assign each user to one group and use the hierarchy of groups to determine access.